Hướng dẫn bạn cách tính giá vốn hàng bán thương mại

Giá vốn chính là giá trị của hàng bán đã tiêu thụ trong một khoảng thời gian được xác định cụ thể. Vậy làm thế nào để biết được cách tính giá vốn hàng bán thương mại? Trong khí giá vốn bán hàng sẽ bao gồm tất cả các chi phí liên quan để tạo ra thành phẩm cuối cùng và gửi đến người tiêu dùng. Hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về cách tính giá vốn hàng bán là gì nhé!

Tham khảo ngay cách tính giá vốn hàng bán thương mại

Hiện nay, tại Việt Nam nói riêng và thế giới nói chung đang tồn tại 3 cách tính giá vốn hàng bán thương mại như sau:

Công thức tính FIFO

Đây là cách tính được hiểu là nhập trước xuất trước. Công thức này sẽ chỉ phù hợp với những mặt hàng có thời hạn sử dụng hoặc sử dụng cho các cửa hàng điện máy, máy tính, điện thoại.Tuy nhiên, đối với những mô hình bán lẻ tạp hóa thường ít sử dụng do tính rắc rối, phức tạp của nó đem lại.

Khi tăng giá, kết quả được tính dựa theo phương pháp này sẽ thấy rằng, giá vốn hàng bán thấp hơn. Trong tình hình lạm phát như hiện nay, điều cần làm là tăng thu nhập ròng và kết quả là mức đóng thuế TNDN sẽ cao hơn.

Công thức tính LIFO

Đây là công thức có tên gọi là nhập sau xuất trước. Đây là công thức không còn được sử dụng phổ biến như trước. Tuy nhiên, hội đồng chuẩn mực kế toán quốc tế (IASB) tại Mỹ đã phủ nhận với lý do là công thức này thiếu tính chính xác.

Một nhược điểm dễ thấy nhất đối với công thức này chính là định giá hàng tồn kho không đáng tin cậy như một số công thức khác. Đối với trường hợp hàng tồn kho là sản phẩm đã cũ và có giá trị lỗi thời so với thời điểm hiện tại.

Công thức Bình quân gia quyền trong giá vốn hàng bán

Đây là phương pháp nhằm tính giá vốn hàng bán và cũng là công thức phổ biến hiện nay mà các phần mềm thường xuyên áp dụng.

Công thức tính: MAC = (A + B )/C

Trong đó:

• MAC: Đây là giá vốn của sản phẩm tính theo bình quân tức thời
• A: Giá trị kho hiện tại trước nhập = Tồn kho trước nhập x giá MAC trước nhập
• B: Giá trị kho nhập mới = Tồn nhập mới x giá nhập kho đã phân bổ chi phí
• C: Tổng tồn = Tồn trước nhập + tồn sau nhập

Để có thể đảm bảo được tính chính xác của giá vốn hàng bán thương mại, bạn cần đảm bảo thông tin liên quan đến số hàng tồn kho phải chính xác.

Lý do là bởi số lượng hàng tồn sai sẽ dẫn đến cả tử số và mẫu số đều sai. Vì vậy, nếu giá vốn bán hàng thương mại sai đồng nghĩa với việc tính lãi gộp cũng như giá trị tồn kho không thể đúng được.

Tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục với số vốn hàng bán thương mại

Như đã phân tích ở trên, nếu số lượng tồn kho sai sẽ dẫn đến việc hạch toán, kiểm tra về giá vốn sai và chủ yếu do 2 nguyên nhân:

Thực hiện sai quy trình bán hàng âm

Dựa theo nguyên tắc, sau khi bạn nhập hàng về thì cần thực hiện các bước nhập kho đầy đủ với từng mẫu mã sản phẩm, phần mềm quản lý bán hàng. Nếu xảy ra sai sót thì dữ liệu sẽ bị sai hoàn toàn.

Bên cạnh đó, việc thực hiện sai quy trình kho thường có 2 lỗi phổ biến gồm: bán hàng âm và trả hàng cho nhà cung cấp

Bạn có thể hiểu rằng khi phần mềm bán hàng cho phép âm là khi những mặt hàng này đang có độ hot nhất định trên thị trường và chủ shop không kịp quá trình lưu kho, nhập mã mà ngay sau khi hàng về sẽ bán cho khách ngay lập tức.

Trong trường hợp này, bạn có thể xác định giá vốn bán hàng = 0 do đang có sự chênh lệch. Điều này dẫn đến việc tính lãi gộp hàng bán không đúng. Ngoài ra, khi giá vốn bán hàng trong kho bị đội lên cao hơn so với bình thường thì các con số liên quan đến lãi, lỗ hoặc doanh thu sẽ không khớp theo thực tế.

Sai quy trình trả hàng cho bên cung cấp

Đối với trường hợp này, lỗi sai lệch giá vốn xảy ra khi cửa hàng bạn trả hàng một phần từ nhà cung cấp sau khi đã bán hàng trên những phần còn lại.

Khi bạn thực hiện trả hàng cho nhà cung cấp, người kế toán kho cần phải thực hiện các bước hạch toán giá vốn bán hàng lại. Do đó, nếu không thực hiện bước này thì giá vốn sẽ không thể nào chính xác như trên thực tế được nữa.

Như bậy, bài viết hôm nay đã hướng dẫn bạn về 3 cách tính giá vốn hàng bán thương mại gồm công thức FIFO, LIFO và Bình quân gia quyền trong giá vốn hàng bán. Nhìn chung, với mỗi công thức đều mang đến những ưu, nhược điểm cho doanh nghiệp, cửa hàng của bạn. Tuy nhiên, dù áp dụng công thức nào thì cửa hàng của bạn cũng phải thực hiện đúng, đủ các quy trình liên quan đến xuất kho, nhập kho, hàng tồn và hàng bán âm,… để giúp cho quá trình tính toán, kiểm kê được chính xác, rõ ràng và tránh trường hợp xảy ra sai sót giữa các bên.